Numer REX - co to jest i jak działa system REX?

Numer REX to indywidualny identyfikator, który firma otrzymuje po zarejestrowaniu się w unijnym systemie REX (Registered Exporter System). Rejestracja nadaje status zarejestrowanego eksportera: firma może samodzielnie potwierdzać preferencyjne pochodzenie towarów oświadczeniem na fakturze - dzięki czemu odbiorca płaci obniżone albo zerowe cło. W najczęstszym scenariuszu, czyli przy przesyłkach z produktami pochodzącymi o wartości powyżej 6000 EUR, takie oświadczenie może sporządzić właśnie zarejestrowany eksporter z numerem REX.

Autor: Patryk Świgut - agent celny, nr wpisu 019615 · Ostatnia aktualizacja: 18 września 2026 r.

Artykuł przygotowany na podstawie praktycznego doświadczenia w rejestracji eksporterów w systemie REX i obsłudze odpraw celnych.

Najszybszy termin

Dostarczysz podpisane dokumenty teraz? Numer REX otrzymasz:

dziś, do 12:30

w wariancie Express - 299,00 zł netto

Zamów numer REX

Numer REX w skrócie

Co to jest system REX?: unijny system samocertyfikacji preferencyjnego pochodzenia towarów
Co to jest numer REX?: identyfikator nadawany firmie po rejestracji - potwierdza status zarejestrowanego eksportera
Co daje numer REX?: prawo do oświadczeń o pochodzeniu na fakturze - bez świadectw z urzędu
Kiedy jest wymagany?: zwykle przy preferencjach powyżej 6000 EUR wartości produktów pochodzących - szczegóły zależą od umowy
Czy REX to EORI?: nie - to dwa różne numery o różnych zadaniach
Jak długo jest ważny?: rejestracja jest jednorazowa, ale dane w rejestrze trzeba aktualizować; organ może ją cofnąć
Gdzie sprawdzić numer REX?: w publicznym rejestrze REX Komisji Europejskiej

Czym dokładnie jest system REX?

System REX zastępuje papierowe świadectwa pochodzenia samocertyfikacją: zamiast występować do urzędu o dokument do każdej wysyłki, zarejestrowany eksporter umieszcza oświadczenie o pochodzeniu bezpośrednio na fakturze lub innym dokumencie handlowym. Odbiorca w kraju przeznaczenia okazuje to oświadczenie swoim organom celnym i korzysta z preferencyjnej stawki cła.

2017Start systemu REX w ramach GSP - ogólnego systemu preferencji dla krajów rozwijających się
kolejne lataREX wchodzi do umów handlowych UE - m.in. z Wielką Brytanią, Kanadą, Japonią i Wietnamem
dziśStandard samodzielnego dokumentowania pochodzenia w eksporcie z UE

Skrót GSP oznacza ogólny system preferencji taryfowych - to właśnie dla niego REX powstał, zanim trafił do dwustronnych umów handlowych Unii. Dla polskiego eksportera oznacza to dziś jedno: ten sam numer REX obsługuje oświadczenia w każdej relacji, w której umowa przewiduje system REX.

Numer REX - jak wygląda i co daje?

Numer nadawany polskiemu eksporterowi zaczyna się od kodu kraju i liter REX, po których następuje ciąg znaków - łącznie do 35 znaków:

PLkod krajuREXoznaczenie systemu…ciąg znaków z rejestracji

Numer umieszcza się w treści oświadczenia o pochodzeniu na fakturze. To jedyny moment, w którym klient końcowy się z nim styka - rejestracja jest jednorazowa, choć dane w rejestrze trzeba utrzymywać aktualne.

Próg 6000 EUR: poniżej tej wartości produktów pochodzących oświadczenie może zwykle sporządzić także eksporter niezarejestrowany. Powyżej - oświadczenie wymaga numeru REX; bez niego standardowa droga do preferencyjnego cła jest zamknięta, a Twój towar staje się droższy dla kupującego.

Przykład: przesyłka mieszana

Przesyłka warta łącznie 8000 EUR zawiera produkty pochodzące za 5500 EUR i towary niespełniające reguł pochodzenia za 2500 EUR. Do progu liczy się wyłącznie wartość produktów pochodzących - 5500 EUR nie przekracza 6000 EUR, więc oświadczenie obejmujące te produkty może tu sporządzić także eksporter niezarejestrowany. Gdyby produkty pochodzące były warte np. 6500 EUR, oświadczenie wymagałoby już numeru REX - niezależnie od wartości reszty przesyłki.

Kto potrzebuje numeru REX?

Eksporterzy do Wielkiej Brytanii - po brexicie to najczęstszy powód rejestracji: standardową drogą do zerowej stawki cła jest tu oświadczenie o pochodzeniu sporządzane przez eksportera z numerem REX.
Eksporterzy do krajów z umowami przewidującymi REX - m.in. Kanada, Japonia i Wietnam; ten sam numer obsługuje wszystkie te kierunki.
Firmy regularnie wysyłające partie powyżej 6000 EUR - powyżej progu oświadczenie bez rejestracji nie wystarcza; każda taka wysyłka wymaga numeru REX.
Dostawcy, od których kontrahent żąda oświadczenia o pochodzeniu - "statement on origin" na fakturze to znak, że odbiorca chce skorzystać z preferencji i oczekuje numeru REX.

Warunek wspólny dla wszystkich: firma musi posiadać dokumenty potwierdzające pochodzenie swoich produktów. Nasza usługa obejmuje wyłącznie firmy zarejestrowane w Polsce.

REX a EORI - czym się różnią?

Łatwo je pomylić, bo oba pojawiają się przy eksporcie - ale każdy służy do czegoś innego:

EORI

Tożsamość firmy wobec organów celnych - identyfikuje przedsiębiorcę w każdym zgłoszeniu celnym, przy imporcie i eksporcie. Bez EORI nie ma odprawy.

REX

Uprawnienie do samodzielnego potwierdzania preferencyjnego pochodzenia towarów. Bez REX odprawa dojdzie do skutku - ale standardowa droga do preferencyjnego cła (oświadczenie eksportera) będzie zamknięta.

W praktyce firma zwykle najpierw ma numer EORI, a dopiero potem rejestruje się w systemie REX. Rejestracją EORI zajmuje się nasz bliźniaczy serwis numereori.pl - prowadzony przez tę samą agencję celną.

REX a świadectwo EUR.1 - czym się różnią?

Preferencyjne pochodzenie dokumentuje się - zależnie od umowy z danym krajem - tradycyjnym świadectwem albo oświadczeniem w systemie REX:

Świadectwo EUR.1

Papierowy dokument potwierdzany przez organy celne OSOBNO dla każdej wysyłki - wniosek, oczekiwanie i pieczątka za każdym razem.

Oświadczenie z numerem REX

Jedna rejestracja, a potem zdanie na fakturze przy każdej kolejnej wysyłce - bez wniosków do urzędu i bez czekania.

O tym, który dowód pochodzenia jest właściwy, rozstrzyga umowa handlowa z danym krajem - eksporter nie wybiera dowolnie wygodniejszej formy. W relacjach objętych systemem REX (np. handel z Wielką Brytanią) występuje oświadczenie na fakturze, natomiast EUR.1 pozostaje w umowach, które REX-em objęte nie są, np. handel z Ukrainą. Tam, gdzie umowa przewiduje REX, różnica dla regularnego eksportera jest prosta: zamiast dodatkowego świadectwa do każdej wysyłki - jednorazowa rejestracja i oświadczenie na fakturze.

Jak sprawdzić numer REX?

Z praktyki agenta celnego

Zanim złożysz wniosek o własny numer REX - warto sprawdzić stan w rejestrze. Zdarza się, że firma była już kiedyś rejestrowana i numer istnieje, a nowy wniosek tylko skomplikuje sprawę.

Rejestr numerów REX jest publiczny - status sprawdzisz bezpłatnie w walidatorze Komisji Europejskiej.

Jak to zrobić: w walidatorze wpisz pełny numer REX (z kodem kraju) albo - jeśli numeru nie znasz - numer EORI lub TIN firmy, i kliknij „Validate". Wynik od razu pokaże, czy rejestracja jest ważna.

Sprawdź numer REX w rejestrze KE

To ten sam rejestr, z którego korzystają organy celne przy weryfikacji oświadczeń o pochodzeniu. Pamiętaj tylko, że ważna rejestracja potwierdza wyłącznie status zarejestrowanego eksportera - nie potwierdza preferencyjnego pochodzenia konkretnego towaru.

Jak uzyskać numer REX?

Rejestracja przebiega elektronicznie w systemie celnym. Można przeprowadzić ją samodzielnie - jest bezpłatna. Można też zlecić rejestrację REX nam: przygotowujemy wniosek, pilnujemy sprawy i przekazujemy nadany numer w terminie liczonym na żywo przy zamówieniu.

Samodzielnie

Sama rejestracja urzędowa jest bezpłatna - wymaga konta w systemie celnym i poprawnie wypełnionego wniosku. Czas zależy od poprawności zgłoszenia; przy brakach lub błędach urząd może wezwać do uzupełnienia, co wydłuża sprawę.

Z nami

Bierzemy na siebie wniosek i ryzyko pomyłki. Ty podpisujesz gotowe upoważnienie, my prowadzimy sprawę do nadania numeru - termin widzisz na żywo przy zamówieniu.

Po rejestracji numer nie wymaga odnawiania, ale wiążą się z nim obowiązki: aktualizowanie danych firmy w rejestrze przy każdej zmianie (nazwa, adres, zakres towarów), a przy każdej wysyłce z oświadczeniem - posiadanie dokumentów potwierdzających pochodzenie. Przy nieaktualnych danych organ może cofnąć rejestrację. Aktualizację danych w rejestrze REX wykonujemy jako osobną usługę - skontaktuj się z nami.

Czy agencja celna może zarejestrować firmę w systemie REX?

Tak - właśnie na tym polega nasza usługa. Licencjonowany agent celny składa wniosek w imieniu firmy na podstawie upoważnienia, które przygotowujemy i przysyłamy gotowe do podpisu. Wystarczą dane z formularza zamówienia i kody taryfowe eksportowanych towarów.

Zamów numer REX

Czego numer REX nie potwierdza

Nadanie numeru REX nie jest potwierdzeniem, że Twoje produkty mają preferencyjne pochodzenie. Za prawidłowość każdego oświadczenia na fakturze i za dokumenty potwierdzające pochodzenie odpowiada eksporter.

Pytania i odpowiedzi

Najczęstsze pytania

Co to jest system REX?

To unijny system samocertyfikacji pochodzenia towarów (Registered Exporter System). Zarejestrowany eksporter sam potwierdza preferencyjne pochodzenie oświadczeniem na fakturze, bez świadectwa wystawianego przez urząd do każdej wysyłki.

Czy numer REX jest obowiązkowy?

Nie zawsze. Obowiązek posiadania numeru REX zależy od zasad określonych w umowie handlowej z krajem, do którego eksportowany jest towar.

W wielu przypadkach numer REX jest potrzebny, gdy eksporter chce wystawić oświadczenie o pochodzeniu dla przesyłki, w której wartość produktów pochodzących przekracza 6000 EUR. Przy niższej wartości takie oświadczenie może być zazwyczaj sporządzone bez numeru REX.

Brak numeru REX nie uniemożliwia samego eksportu, ale może uniemożliwić odbiorcy skorzystanie z preferencyjnej stawki celnej.

Czy REX to to samo co EORI?

Nie. EORI identyfikuje firmę wobec organów celnych i jest potrzebny do samej odprawy; REX uprawnia do samodzielnego potwierdzania preferencyjnego pochodzenia towarów. W praktyce firma zwykle najpierw ma EORI, a potem rejestruje się w REX.

Czy do 6000 EUR trzeba mieć numer REX?

Zwykle nie - przy przesyłkach, w których wartość produktów pochodzących nie przekracza 6000 EUR, oświadczenie o pochodzeniu może co do zasady sporządzić także eksporter niezarejestrowany.

Czy numer REX jest bezterminowy?

Rejestracja jest jednorazowa i nie wymaga odnawiania, ale wiążą się z nią obowiązki: aktualizowanie danych firmy w rejestrze przy każdej zmianie i dokumentowanie pochodzenia towarów objętych oświadczeniami. Organ może cofnąć rejestrację, np. gdy dane przestały być prawdziwe. Aktualizację danych w rejestrze REX wykonujemy jako osobną usługę.

Potrzebujesz aktualizacji? Skontaktuj się z nami.

Czy REX działa w handlu z Wielką Brytanią?

Tak. Umowa o handlu i współpracy UE-Wielka Brytania posługuje się oświadczeniami o pochodzeniu - powyżej progu 6000 EUR sporządza je eksporter zarejestrowany w systemie REX.

Ile kosztuje numer REX i jak długo się czeka?

Rejestracja kosztuje od 199 zł netto, a termin liczony jest na żywo przy zamówieniu.

Szczegóły znajdziesz w cenniku rejestracji REX.

Czy osoba prywatna może mieć numer REX?

System REX dotyczy eksporterów - w praktyce firm. Nasza usługa obejmuje wyłącznie przedsiębiorców zarejestrowanych w Polsce.